ما زالت شركات كثيرة في سوريا تجهّز الرواتب في Excel، وهذا مفهوم: الملف مألوف ومرن ولا يحتاج إلى تسجيل. أعددنا لك قالباً نظيفاً بالعربية يكفي شركة صغيرة، ونشرح هنا كيف تستعمله وأين يقصّر.
١. ما في القالب
ورقة «كشف الرواتب» من اليمين إلى اليسار، والمبالغ فيها شهرية بالليرة السورية الجديدة، وفيها هذه الأعمدة:
- الموظف والقسم.
- الراتب الأساسي، والتعويضات والبدلات، والعمل الإضافي: تُدخلها أنت، ومجموعها هو الإجمالي الخاضع. ويعامل القالب التعويضات والبدلات الثابتة (نقل، طعام، سكن، هاتف) أجراً خاضعاً للضريبة وداخلاً في الأجر المؤمَّن عليه، إذ لا يوجد إعفاء مؤكَّد لها.
- تعويض النفقات الفعلية بإيصالات: لا يخضع للضريبة ولا للتأمينات، فيُضاف إلى الصافي وإلى التكلفة فقط.
- الأجر المؤمَّن عليه: الراتب الأساسي مع التعويضات، محصوراً بين الحد الأدنى ١٢٬٥٦٠ والحد الأعلى ٢١١٬٤٠٠. وإن كان الأجر المسجّل في التأمينات مختلفاً، فاكتبه في عمود الإدخال اليدوي.
- اشتراك العامل في التأمينات: ٧٪ من الأجر المؤمَّن عليه.
- ضريبة الرواتب: ١٥٪ مما يتجاوز الحد المعفى ١٢٬٥٦٠، بعد تنزيل اشتراك العامل، بمعادلة.
- السلف والخصومات الأخرى: تُدخلها أنت.
- الصافي المستحق: الإجمالي الخاضع ناقص التأمينات والضريبة والخصومات، مضافاً إليه تعويض النفقات الفعلية.
- حصة صاحب العمل في التأمينات (١٧٫١٪) وإجمالي التكلفة عليه.
- سطر المجاميع في أسفل الكشف.
وكل النسب والحدود في ورقة «الإعدادات»، لكل منها خلية قابلة للتعديل ومصدرها القانوني، فإن تغيّر القانون عدّلت الخلية وأُعيد حساب الكشف كله. والقالب يتبع قواعد حاسبة الراتب الصافي نفسها، فراتب إجمالي ٢٠٬٠٠٠ يعطي صافياً ١٧٬٦٩٤ في الاثنين.
في القالب ثلاثة أسطر لموظفين وهميين، والمبالغ فيها توضيحية فقط. احذفها وابدأ بموظفيك.
٢. كيف تستعمله
- اكتب الشهر في أعلى الورقة.
- أدخل لكل موظف اسمه وقسمه وراتبه الأساسي وتعويضاته وعمله الإضافي لهذا الشهر، وما يُردّ له من نفقات فعلية بإيصالات.
- تحقّق من الأجر المؤمَّن عليه. يفترض القالب أنه الراتب الأساسي مع التعويضات. فإن كان أجر الموظف المسجّل في التأمينات مختلفاً، فاكتبه في عمود «الأجر المؤمَّن عليه يدوياً».
- راجع الضريبة. يحسبها القالب وفق المرسوم التشريعي رقم ٣٠ لعام ٢٠٢٣: لأن الحد المعفى (١٢٬٥٦٠) أعلى من حدود الشرائح كلها، يخضع كل ما يتجاوزه بعد تنزيل اشتراك العامل لنسبة ١٥٪. الشرح في دليل ضريبة الرواتب.
- أدخل السلف والخصومات، وراجع الصافي والمجاميع.
ولفهم حصة العامل وحصة صاحب العمل (١٧٫١٪)، راجع دليل التأمينات الاجتماعية.
٣. حدود القالب، بصراحة
- يدوي بالكامل: كل رقم يُكتب باليد كل شهر، من الإضافي إلى السلف.
- معرّض للخطأ: نسخ سطر أو الكتابة فوق معادلة يكفي ليخطئ الصافي، ولا ينبّهك أحد.
- لا يعرف شيئاً عن الدوام: التأخير والغياب والإضافي تحسبها من كشف البصمة ثم تنقلها يدوياً.
- لا يتحدّث وحده: إن تغيّرت النسب أو الحدود، فعليك أن تعدّلها في ورقة «الإعدادات» بنفسك.
- لا قسائم راتب: وعلى كل موظف أن يسأل عن تفاصيل راتبه.
إذا أردت ما هو أبعد من جدول
هنا يأتي دور ديوان. سجّل شركتك مجاناً، وأدخل موظفيك دفعة واحدة من ملف Excel (لاحظ أن لديوان قالب استيراد خاصاً به، يختلف عن قالب الرواتب هذا). بعدها:
- ينتقل التأخير والغياب والإضافي من الدوام إلى الرواتب تلقائياً.
- تُحتسب التأمينات والضريبة من القانون النافذ، ويحدّث فريق ديوان القواعد حين يتغيّر القانون.
- تُخصم السلفة بأقساط من الراتب كل شهر تلقائياً.
- يرى الموظف قسيمة راتبه على جواله، بالعربية والإنجليزية.
على الباقة المجانية (حتى ٨ موظفين) تحصل على معاينة الرواتب. أما إغلاق المسير والقسائم ففي التجربة الكاملة ٣٠ يوماً والباقات المدفوعة. ونصيحتنا: احسب الشهر الأول في هذا القالب وفي ديوان معاً، وقارن النتيجة موظفاً موظفاً قبل إغلاق أول مسير.
هذا المقال للمعلومات العامة، ولا يُعدّ استشارة قانونية أو ضريبية. والمبالغ في القالب توضيحية. ولحالة شركتك الخاصة، راجع محاسبك أو الجهة الرسمية المختصة.