لما يكون عندك عشرات أو مئات الموظفين، الاستيراد من إكسل بيوفّر عليك أيام. ديوان بيفحص الملف كلو قبل ما يكتب أي شي، فما في استيراد بيوقف بالنص.
الخطوات
- افتح «إعدادات الشركة ← الموظفين ← استيراد من إكسل».
- تنزيل القالب: اكبس «نزّل القالب» وعبّي سطر لكل موظف. الأعمدة يلي جنبها * مطلوبة، وورقة «تعليمات» جوّا الملف بتشرح كل عمود. بدك تعدّل موظفين موجودين؟ نزّل القالب «مع موظفيني الحاليين»: الخلية الفاضية ما بتغيّر شي.
- رفع الملف: «اختار ملف» (xlsx بس)، وحدّد «المبالغ بالليرة»: «بالليرة الجديدة» أو بالليرة القديمة، وساعتها ديوان بيشيل صفرين. بعدين اكبس «ارفع وافحص».
- نتيجة الفحص: إذا في أخطاء، ولا موظف بينضاف لحتى تنصلح كلها. اكبس «نزّل الملف مع الأخطاء»: نفس ملفك مع عمود «الأخطاء» والخلايا الغلط ملوّنة. صلّح فيه وارفعو متل ما هو.
- التنبيهات ما بتمنع، بس اقراها، وعلّم إنك قريتها قبل ما تكمّل.
- التأكيد: بتشوف كم موظف رح ينضاف وكم رح يتحدّث، وبتختار «التغييرات بتمشي من» (للراتب والتعيين والتأمينات والدفع). اكبس «أكّد واكتب الموظفين».
نصايح
- الملف كبير كتير؟ قسّمو حسب الفرع وارفع كل قسم لحالو.
- ديوان قال «هاد مو ملف إكسل xlsx»؟ احفظو من إكسل بصيغة «.xlsx» وجرّب.
- إذا ما أكّدت الاستيراد، الملف ما بيضل محفوظ للأبد: بينمحى بعد مدة، وبتشوف التاريخ بنتيجة الفحص.
- جهّز الهيكل (الفروع والأقسام والمناصب) قبل الاستيراد، لأن الملف بيربط كل موظف فيهن.
- الموظفين يلي بيجوا بعدين، ضيفهن واحد واحد بـ«ضيف موظف».
مقالات قريبة
الشرح حسب ديوان بتاريخ ١٠ تشرين الأول ٢٠٢٦. البرنامج بيتطوّر، فإذا اسم بالشاشة صار غير يلي هون، الشاشة هي الصح.
