بديوان الصلاحيات بتنعطى بـ«أدوار»، وكل دور بيشتغل على نطاق: الشركة كلها، أو فرع، أو قسم. بلا دور، المستخدم ما بيشوف شي غير حالو.
الأدوار الجاهزة
- الموظف: ملفو وطلباتو. المدير المباشر: فريقو وموافقاتو.
- الموارد البشرية: الموظفين والهيكل والدوام والإجازات. مسؤول التوظيف: الشواغر والمرشحين.
- المالية: موافقة المسير وقفلو والدفع. تقنية المعلومات.
- الإدارة العليا: للمدير العام وموافقاتو. مدير النظام: المستخدمين والأدوار.
- التدقيق الداخلي: بيشوف كل شي وما بيغيّر شي.
من «المستخدمين والصلاحيات ← الأدوار» بتفتح أي دور وبتشوف صلاحياتو بالكلمات. فيك تعدّلو، أو «انسخ لدور جديد»، أو «رجّع للافتراضي».
كيف بسند دور لحدا
- افتح «المستخدمين والصلاحيات ← المستخدمين». ما إلو حساب؟ اكبس «مستخدم جديد» واكتب الاسم، وإيميل أو جوال عالأقل، وعليه بتوصلو رسالة «حسابك جاهز».
- افتح المستخدم واكبس «أضف دور».
- اختار «الدور» و«على مين»: الشركة كلها، أو «الفرع»، أو «القسم». الدور بيشتغل بس على الموظفين بهالنطاق.
- اكبس «أسند الدور».
لتشيل دور، «اسحب» جنبو. السحب بيمشي من هلّق، والسطر بيضل بالسجل.
صلاحية الرواتب: خطوة لحالها
صلاحيات الرواتب بالدور ما بتشتغل لحتى تفعّلها من صفحة المستخدم، بقسم «صلاحية الرواتب»، وتختار «شو بيشوف»: «المجاميع بس» (مجاميع حسب القسم والفرع بلا سطر لأي موظف)، أو «بلا أسماء»، أو «كامل» (لازم لملفات الدفع للبنك وشام كاش). بيفعّلها حدا عندو صلاحية يفتح الرواتب لغيرو، وكل تفعيل وسحب بينسجّل.
انتبه
- أسند «الإدارة العليا» للمدير العام من أول يوم، وإلا الموافقات يلي بدها المدير العام ما بتلاقي مين يوافق.
- يلي بيشوف رواتب أو بيانات حساسة لازم يفعّل التحقق بخطوتين.
مقالات قريبة
الشرح حسب ديوان بتاريخ ١٠ تشرين الأول ٢٠٢٦. البرنامج بيتطوّر، فإذا اسم بالشاشة صار غير يلي هون، الشاشة هي الصح.
