بدل ما يضيع دليل الموظف بالإيميلات، ارفعو على ديوان: كل موظف بيلاقي اللوائح يلي بتخصّو بـ«ديواني»، وإنت بتعرف مين قراها ومين لسا.
الخطوات
- افتح «إعدادات الشركة ← الموظفين ← السياسات والأدلة» واكبس «ضيف سياسة».
- اكتب العنوان و«وصف قصير»، واختار «التصنيف»: دليل الموظف، أو سياسة، أو لائحة داخلية، أو قواعد السلوك، أو الصحة والسلامة، أو إجراءات ونماذج.
- «اختار ملف»: PDF بس. عندك ملف Word؟ احفظو PDF من وورد وارفعو.
- حدّد «لمين»: «كل الشركة» أو «فروع» (اختار فرع واحد عالأقل).
- بدك تتأكد إنو الكل قراها؟ علّم «اطلب "قرأت ووافقت"».
- اكبس «انشر السياسة».
عند الموظف
السياسة بتطلع بـ«ديواني» للموظفين يلي بتخصّهن. بيفتحوا الملف وبيقروه، وإذا طلبت إقرار، كل واحد بيكبس «قرأت ووافقت» وبتصير عندو «قريتها ✓».
المتابعة والتعديل
- بالقائمة بتشوف الإقرارات، متل «أقرّ ١٢ من ٢٠». اكبس «ذكّر يلي لسا» ليوصل تذكير للي ما أقرّوا.
- عدّلت اللائحة؟ «نسخة جديدة»: ارفع الملف، واكتب «شو تغيّر» (بيطلع للموظف فوق الملف)، وقرّر «اطلب الإقرار من جديد؟». لتصحيح إملائي خلّيها لأ.
- سياسة ما عاد إلها لزوم؟ «أرشف»: بتختفي عن الموظفين والإقرارات بتضل، وفيك «رجّعها» بعدين.
نصيحة
ابدأ بدليل الموظف ولائحة الدوام والإجازات، واطلب عليهن «قرأت ووافقت». هيك بأول خلاف على تأخير أو إجازة، عندك شي مكتوب ومقروء.
مقالات قريبة
الشرح حسب ديوان بتاريخ ١٠ تشرين الأول ٢٠٢٦. البرنامج بيتطوّر، فإذا اسم بالشاشة صار غير يلي هون، الشاشة هي الصح.
