سلم الرواتب يجيب عن سؤال يتكرّر في كل شركة: كم يستحق هذا الموظف، ولماذا؟ فحين تُبنى الرواتب على درجات معلنة، يسهل تحديد راتب الموظف الجديد، وتُقرّر الزيادة السنوية بقاعدة واحدة، ويظهر فوراً من يتقاضى أقل من زملائه أو أكثر منهم. أعددنا لك نموذجاً بالعربية يكفي شركة صغيرة أو متوسطة، ونشرح هنا كيف تستعمله.
١. ما في النموذج
أربع أوراق، كلها من اليمين إلى اليسار:
- «الدرجات»: عشر درجات، تُدخل لكل منها الراتب الابتدائي ونسبة العلاوة السنوية. فتُحسب المراحل من ١ إلى ١٠ بمعادلة، ومعها الحد الأدنى والحد الأوسط والحد الأعلى لكل درجة. ويقارن عمود «أقل من الحد الأدنى للأجور؟» المرحلة ١ من كل درجة بالحد الأدنى للأجور المكتوب في خلية قابلة للتعديل (١٢٬٥٦٠)، ويُبرز بالأحمر كل درجة تقل عنه.
- «الوظائف»: تكتب فيها مسميات الوظائف في شركتك وتختار لكل منها درجة، فيظهر نطاق راتبها.
- «الموظفون»: تكتب اسم الموظف وتختار مسمّاه الوظيفي ومرحلته، وتُدخل راتبه الحالي. فتظهر درجته وراتبه حسب السلم والفرق بينهما، مع تنبيه أحمر إن كان راتبه أقل من الحد الأدنى لدرجته أو أعلى من حدها الأعلى.
- «طريقة الاستخدام»: الخطوات باختصار داخل الملف.
كل المبالغ والمسميات والأسماء في النموذج أمثلة للتوضيح فقط بالليرة السورية الجديدة، فاستبدلها بأرقام شركتك. والخلايا الصفراء للإدخال، والباقي معادلات.
٢. كيف تُحسب المراحل
المرحلة ١ هي الراتب الابتدائي للدرجة، وكل مرحلة تالية تساوي المرحلة السابقة مضروبة في (١ + نسبة العلاوة السنوية)، مقرّبة لأقرب ليرة. فالدرجة التي تبدأ بـ٢٤٬٠٠٠ ليرة بعلاوة ٣٪ تصل في المرحلة العاشرة إلى ٣١٬٣١٥ ليرة. والحد الأدنى هو المرحلة الأولى، والحد الأعلى هو المرحلة العاشرة، والحد الأوسط متوسطهما.
٣. كيف تستعمله
- رتّب وظائف شركتك من الأبسط إلى الأعلى مسؤولية، ووزّعها على الدرجات العشر.
- في ورقة «الدرجات»، أدخل الراتب الابتدائي لكل درجة ونسبة علاوتها. وتأكّد أن أدنى راتب في السلم لا يقل عن الحد الأدنى للأجور النافذ، وهو اليوم ١٢٬٥٦٠ ليرة جديدة شهرياً وفق المرسوم ٦٧ لعام ٢٠٢٦.
- في ورقة «الوظائف»، اكتب المسميات واختر درجة كل منها.
- في ورقة «الموظفون»، أدخل موظفيك ومراحلهم ورواتبهم الحالية، ثم راجع عمود «التنبيه».
- عند الزيادة السنوية، انقل كل موظف مرحلة واحدة، فيظهر راتبه الجديد من السلم.
والرواتب في النموذج إجمالية، قبل اشتراك التأمينات الاجتماعية وضريبة الرواتب. ولتقدير الصافي من أي راتب في السلم، جرّب حاسبة الراتب الصافي.
٤. حدود النموذج، بصراحة
- لا يرتبط بالرواتب الشهرية: إن غيّرت مرحلة موظف، فعليك أن تنقل راتبه الجديد إلى كشف الرواتب بنفسك.
- لا يحفظ التاريخ: لا يعرف متى انتقل الموظف إلى مرحلته الحالية، ولا يذكّرك بموعد علاوته.
- معرّض للخطأ: الكتابة فوق معادلة أو حذف سطر في «الدرجات» يكفي ليخطئ الراتب حسب السلم، ولا ينبّهك أحد.
إذا أردت أن ينتقل السلم إلى الرواتب وحده
في ديوان، يحمل ملف كل موظف مسمّاه وراتبه وتاريخ كل تعديل عليه، وتنتقل الرواتب إلى المسير الشهري تلقائياً مع التأمينات والضريبة. سجّل شركتك مجاناً، وأدخل موظفيك من ملف Excel.
هذا المقال للمعلومات العامة، ولا يُعدّ استشارة قانونية أو ضريبية. والمبالغ في النموذج توضيحية. ولحالة شركتك الخاصة، راجع محاسبك أو الجهة الرسمية المختصة.