خدمة تشغيل الرواتب في سوريا: فريق ديوان يجهّز مسيرك كل شهر

آخر الشهر في شركات سورية كثيرة يعني أياماً من جمع الدوام والإجازات والسلف، ثم حساب الرواتب والتأمينات، ثم الرد على أسئلة الموظفين. وكثيراً ما يقع هذا العبء على صاحب الشركة نفسه أو على محاسب مشغول بغيره. يشرح هذا الدليل ما يعنيه تعهيد الرواتب في سوريا، وما يقدّمه فريق ديوان كل شهر، وكيف تبقى بياناتك تحت سيطرتك.

١. ما معنى تعهيد الرواتب في سوريا؟

تعهيد الرواتب (Payroll outsourcing) أن تُسند إعداد الرواتب الشهرية إلى جهة متخصّصة بدلاً من أن يتولّاه موظف عندك. والرواتب في سوريا ليست رقماً واحداً: فهناك الدوام والإجازات، والتأمينات الاجتماعية بحصّتيها، وضريبة الرواتب بشرائحها، والعقود التي تتغيّر مع كل تعيين أو تعديل.

والفرق في ديوان أن الخدمة لا تُخرج بياناتك إلى ملفات عند جهة أخرى. فالعمل يجري داخل حساب شركتك على ديوان، والفريق يعمل عليه بإذن منك، وكل ما يُنجز تراه بنفسك في البرنامج.

٢. ما يفعله فريق ديوان كل شهر

1. الدوام والإجازات: يحسب ديوان الرواتب من سجلات الحضور والإجازات مباشرة، فلا نقل يدوي من البصمة إلى الكشف.
2. تشغيل مسير الرواتب: يجهّز فريق ديوان مسير الشهر ويراجعه، ولكل رقم فيه شرح يبيّن من أين جاء.
3. التأمينات الاجتماعية: يتابع الفريق تأمينات موظفيك ضمن عمله الشهري.
4. العقود: يتابع الفريق عقود موظفيك في ديوان.
5. قسائم الراتب: تصل إلى كل موظف في التطبيق على جواله.

ومعك طوال الوقت مسؤول حساب مخصّص يعرف شركتك، ودعم بأولوية أعلى درجةً في الاستجابة.

٣. تبقى صاحب القرار: منحة دخول وسجلّ ظاهر

• لا دخول دون إذنك: تمنح شركتك فريق ديوان «منحة دخول» من الإعدادات، بالدور الذي تختاره أنت.
• تجديد تلقائي: في هذه الباقة تتجدّد المنحة تلقائياً كل شهر ما دامت الشركة عليها، فلا تحتاج إلى تجديدها يدوياً.
• تسحبها متى شئت: يمكنك إلغاء المنحة في أي وقت.
• كل زيارة مسجّلة: كل دخول من فريق ديوان يُسجَّل ويظهر لشركتك.

٤. لمن تناسب هذه الخدمة؟

• شركة ليس فيها موظف للموارد البشرية أو للرواتب، وتريد رواتب صحيحة كل شهر دون أن توظّف لذلك.
• صاحب عمل يجهّز الرواتب بنفسه آخر كل شهر، ويفضّل أن يصرف وقته على عمله.
• شركة بفروع وأجهزة بصمة كثيرة، فالباقة تشمل أجهزة بصمة دون حد.
• شركة تريد بياناتها داخلها: يعمل ديوان أيضاً على خادم الشركة نفسها، ويُحدَّد سعره بعد زيارة.

٥. البرنامج وحده أم مع الخدمة؟

إن كان عندك من يتابع الرواتب ويعرف البرنامج، فالبرنامج وحده يكفيك، وقد شرحنا ما ينبغي أن يقدّمه في برنامج الرواتب في سوريا. وإن كان الوقت أو الخبرة هو ما ينقصك، فـ«ديوان مع الخدمة» أنسب. وتفاصيل كل باقة في صفحة الباقات.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين برنامج الرواتب وخدمة تشغيل الرواتب؟

في البرنامج وحده يشغّل فريقك الرواتب بنفسه. وفي «ديوان مع الخدمة» يشغّلها فريق ديوان كل شهر داخل حساب شركتك على ديوان. والميزات واحدة في كل الباقات السحابية، والفرق في عدد أجهزة البصمة ومستوى الخدمة.

هل يستطيع فريق ديوان الدخول إلى بيانات شركتي متى شاء؟

لا. يدخل الفريق بمنحة دخول تمنحها شركتك من الإعدادات وبالدور الذي تختاره. وتتجدّد المنحة تلقائياً كل شهر ما دامت الشركة على الباقة، ويمكنك سحبها في أي وقت، وكل زيارة من الفريق مسجّلة وظاهرة لك.

هل تناسب الخدمة الشركات الصغيرة؟

نعم، وخاصة الشركة التي ليس فيها موظف للموارد البشرية أو للرواتب، أو التي يجهّز صاحبها الرواتب بنفسه آخر كل شهر.

هل تناسب الشركات الكبيرة ذات الفروع الكثيرة؟

نعم. فالباقة تشمل أجهزة بصمة دون حد ومسؤول حساب مخصّصاً. وإن كانت سياسة شركتك أن تبقى البيانات داخلها، فديوان يعمل أيضاً على خادم الشركة نفسها، ويُحدَّد سعره بعد زيارة.

كم تكلفة خدمة تشغيل الرواتب؟

يتحدّد ذلك بحسب شركتك. راسلنا على واتساب أو اطلب زيارة، ونتّفق معك على ما يناسبك.

هل أستطيع تجربة ديوان قبل أن أقرّر؟

نعم. سجّل شركتك مجاناً واحصل على تجربة كاملة لكل الميزات ٣٠ يوماً دون بطاقة دفع، ثم تبقى الباقة المجانية متاحة دون مدة حتى ٨ موظفين نشطين، دون إغلاق الرواتب وإصدار القسائم.

هذا المقال للمعلومات العامة، ولا يُعدّ استشارة قانونية أو ضريبية. وتفاصيل الباقات في صفحة الباقات.