الراتب بسوريا مو رقم واحد بينضرب بعدد الأيام. في عملتين، وطرق دفع مختلفة، وأجر مسجّل بالتأمينات ممكن يختلف عن الراتب الفعلي، وضريبة رواتب إلها شرائح، وغيابات وإضافي جايين من البصمة. لهيك كتير شركات بتضل على Excel، وكل آخر شهر بتعيد نفس الحسابات بإيدها، وبتخاف من غلطة بخلية وحدة بتغيّر راتب موظف.
هالدليل بيشرح شو لازم يعمل برنامج الرواتب ليناسب شركة بسوريا، ونقطة نقطة كيف منعملها بديوان.
١. الليرة والدولار، وأحياناً الاتنين سوا
بالشركات السورية في موظفين راتبن بالليرة، وفي بالدولار، وفي راتبن مقسوم: جزء بالليرة وجزء بالدولار. البرنامج المناسب لازم يعرف عملة كل عنصر بالراتب، ويطلّع الصافي والكشوف بالعملتين بلا ما تحوّل بإيدك وتغلط بالتقريب.
بديوان، كل موظف إلو ترتيب راتبو: ليرة، أو دولار، أو مقسوم. والقسيمة والكشوف بتطلع بالعملتين.
٢. طريقة دفع لكل موظف
بنك، أو كاش، أو شام كاش. كل طريقة إلها كشف لحالها: البنك بدو قائمة بالحسابات والمبالغ، والكاش بدو كشف تسليم، والمحفظة بدها قائمة بالأرقام. إذا البرنامج ما بيعرف طريقة دفع كل موظف، رح ترجع تفرز الكشف بإيدك كل شهر.
بديوان، طريقة الدفع محفوظة بملف كل موظف، وكشف الرواتب بيطلع مقسوم حسب طريقة الدفع وبالعملتين.
٣. الضريبة والتأمينات حسب القانون، مو حسب الذاكرة
ضريبة الرواتب والأجور إلها حد معفى وشرائح تصاعدية، والتأمينات الاجتماعية إلها حصة على العامل وحصة على صاحب العمل، وحد أدنى وحد أعلى للأجر المؤمّن عليه. هالقيم بتتغيّر بمراسيم وتعاميم، وإذا البرنامج حاطط النسب جوّا الكود، كل تعديل بيصير مشروع لحالو.
بديوان، القواعد القانونية منفصلة عن البرنامج: كل قاعدة إلها مصدر (المرسوم أو التعميم) وتاريخ سريان، ولما يصدر تعديل بتتحدّث بالنظام تلقائياً من تاريخو. شرحنا التفاصيل بـشرح ضريبة الرواتب وبـدليل التأمينات الاجتماعية.
ونقطة بتغيب عن كتير برامج: الأجر المسجّل بالتأمينات مو دايماً نفس الراتب الفعلي. ديوان بيدعم تأمين كامل أو جزئي لكل موظف، وبيحسب الحصص على الأجر المسجّل.
٤. الدوام بيوصل للراتب لحالو
إذا الغياب والتأخير والإضافي عم ينحسبوا بدفتر تاني، رح يطلع فرق بين البصمة والراتب، والموظف أول واحد رح يلاحظ. البرنامج لازم ياخد نتيجة الدوام مباشرة: أيام الغياب بلا إجازة، والتأخير حسب سياستك، وساعات الإضافي الموافق عليها.
بديوان، الدوام والبصمة جزء من نفس النظام، والتأخير والإضافي بيروحوا للرواتب لحالن. اقرا أكتر عن نظام الحضور بالجوال والبصمة.
٥. راتب بيشرح حالو قبل ما تعتمدو
أصعب سؤال آخر الشهر: «ليش راتبي نقص؟». البرنامج المنيح بيجاوب قبل ما ينسأل. بديوان، أي رقم بالقسيمة بتكبس عليه بيقلك من وين إجا، ومحرّك «شو تغيّر؟ ليش؟ مرتّب؟» بيعرض الفرق عن الشهر الماضي، مين تغيّر راتبو وليش، وبيعمل فحص قبل الإقفال.
والاعتماد على مراحل: الموارد البشرية بتجهّز، والمالية بتراجع، والمدير بيعتمد. كل مرحلة بتشوف نفس الأرقام ومصدرها، فما في «نسخة Excel تانية» عند حدا.
٦. كشوف للمحاسب، وقسيمة للموظف
آخر الشهر المحاسب بدو كشف الرواتب، وكشف التأمينات، وكشف الضريبة، حسب طريقة الدفع وبالعملتين. ديوان بيطلّعهن بالعربي أو بالإنجليزي، Excel أو PDF، ولكل الفروع.
والموظف بيشوف قسيمتو ورصيد إجازاتو من موبايلو، بلا ما يسأل الموارد البشرية كل شهر.
٧. على سحابتنا أو على سيرفرك
بيانات الرواتب من أحسس بيانات الشركة. في شركات مرتاحة إنو النظام يكون على سحابة وما بدها سيرفرات ولا فريق تقني، وفي شركات سياستها إنو البيانات ما تطلع من عندها. ديوان بيشتغل بالطريقتين: على سحابتنا باشتراك شهري، أو على سيرفر شركتك برخصة ودعم سنوي. وبالحالتين كل واحد بيشوف يلي بيخصّو بس، وكل تعديل بينسجّل: مين غيّر شو وإيمتى.
٨. الانتقال من Excel بلا وجع راس
أكبر خوف عند الانتقال لبرنامج رواتب هو أول شهر. لهيك منبلّش بزيارة منفهم فيها شغلك، وبعدين منجهّز بياناتك معك: الموظفين، وترتيب رواتبن، وطريقة دفعن، وأجرن المسجّل بالتأمينات. ومنعطيك خطة بتواريخ لحد أول راتب، ومنسكّرو سوا. ونصيحتنا: خلّي أول شهر يمشي بالطريقتين، وقارن الصافي موظف موظف قبل ما تعتمد.
قائمة سريعة قبل ما تختار برنامج رواتب
- بيدعم الليرة والدولار والراتب المقسوم؟
- بيطلّع كشف لكل طريقة دفع: بنك، كاش، شام كاش؟
- قواعد الضريبة والتأمينات إلها مصدر وتاريخ سريان، وبتتحدّث بلا تعديل برمجي؟
- بيدعم أجر مسجّل بالتأمينات مختلف عن الراتب الفعلي؟
- مربوط بالدوام والبصمة بلا نقل يدوي؟
- بيشرح الفرق عن الشهر الماضي قبل الاعتماد، وفي اعتماد على مراحل؟
- عربي أولاً، وبيطلّع كشوف بالإنجليزي إذا لزم؟
- بيشتغل على سحابة أو على سيرفر شركتك، حسب سياستك؟
إذا بدك تشوف هالشي على بيانات شركتك، اطلب زيارة أو عرض تجريبي. أو شوف كل مزايا ديوان والباقات.
هالمقال للمعلومات العامة، ومو استشارة قانونية أو ضريبية. لحالة شركتك الخاصة راجع محاسبك أو الجهة الرسمية المختصة.
