بأغلب الشركات بسوريا، الدوام مو مكان واحد وجهاز واحد. في فروع، وموظفين بالميدان، ونت بينقطع، وجهاز بصمة بيعلق أحياناً. والنتيجة: كشوف دوام بتتجمّع بإيد، وخلافات آخر الشهر على الخصومات. هالدليل بيشرح شو لازم يعمل نظام الحضور والانصراف ليكون موثوق، وكيف منعملها بديوان.
١. أجهزة البصمة يلي عندك
ما في داعي تبدّل أجهزتك. ديوان بيشتغل مع أجهزة البصمة المنتشرة بالسوق، أكتر من جهاز وأكتر من فرع. الحركات بتوصل للنظام، وإذا انقطع النت بتضل محفوظة وبتتزامن لحالها أول ما يرجع الاتصال. مو متأكد من جهازك؟ احكينا.
٢. الحضور من الجوال بموقع الشغل
للموظفين يلي ما عندن جهاز بصمة قريب، أو بيشتغلوا بأكتر من موقع، في تسجيل الحضور من الجوال: من تطبيق ديوان للأندرويد أو من «ديواني» على المتصفح.
- الموقع لحظة البصمة بس: ما في تتبّع مستمر للموظف. لكل موقع شغل نطاق مسموح، والنظام بيقارن موقع البصمة معو.
- صورة سيلفي اختيارية: إذا شركتك شغّلتها.
- بلا نت: البصمة بتنحفظ عالجوال بوقتها، وبتتزامن لحالها لما يرجع النت.
٣. رمز QR على شاشة
شاشة بالمدخل بتعرض رمز QR بيتغيّر كل كم ثانية، والموظف بيمسحو من جوالو. لأنو الرمز بيتغيّر، صورة الرمز المبعوتة على واتساب ما بتنفع بعد ما يتغيّر. حل بسيط لمكتب ما فيه جهاز بصمة.
٤. الكشك
جهاز لوحي ثابت بالمدخل، والموظف بيسجّل عليه برقم سري، أو ببطاقة، أو بالـQR يلي على بطاقة الموظف. بيشتغل بلا نت، ومناسب للمعامل والمستودعات يلي فيها موظفين ما بيحملوا جوالات ذكية.
٥. حركة مشكوك فيها؟ منراجعها، ما منرفضها
ساعة جهاز غلط، أو موقع مزيّف، أو بصمة من برّا النطاق: ديوان ما بيرفض الحركة لحالو، بيحسبها متل غيرها وبيعلّم عليها لتراجعها الموارد البشرية. هيك ما بيخسر موظف يوم لأنو الـGPS ضعيف، وما بتمرق الحركة الغريبة بلا ما حدا يشوفها.
٦. الورديات وأنظمة الدوام
دوام ثابت، أو ورديات متناوبة، أو دوام مرن. وفي ورديات ليلية بتقطع نص الليل، وورديات مقسومة، وجدول مناوبات بيتجهّز كمسودة وبعدين بينشر، وتبديل وردية بين زميلين بموافقة المدير.
٧. من البصمة للراتب
كل يوم ديوان بيحسب لكل موظف: التأخير، والإضافي، والغياب، مع مراعاة الإجازات والعطل. الإضافي بيتوافق عليه، والتصحيح بيمشي بطلب وموافقة، وكل شي بينسجّل. وآخر الشهر النتيجة بتروح للرواتب لحالها، بلا نقل يدوي. شوف برنامج الرواتب بسوريا.
والمدير بيشوف «فريقي اليوم»: مين حاضر، ومين متأخر، ومين بإجازة.
الطلبات من نفس التطبيق
نفس التطبيق يلي بيبصم فيه الموظف بيقدّم منو طلبات الإجازة والمغادرة، وبيعرف وين صار طلبو، وبيوصلو إشعار لما ينوافق عليه. والمدير بيوافق بكبسة. هيك الإجازة الموافق عليها بتوصل للدوام لحالها، وما بينحسب اليوم غياب بالغلط.
٨. الخصوصية
الموظف لازم يعرف شو عم ينحفظ عنو. بديوان الموقع الجغرافي بينحفظ لحظة تسجيل الحضور من الجوال بس، وصورة السيلفي بس إذا الشركة شغّلتها، وما في تتبّع بالخلفية. وكل واحد بيشوف يلي بيخصّو: الموظف بيشوف حركاتو، والمدير بيشوف فريقو. التفاصيل بـسياسة الخصوصية.
كيف منبلّش
- منربط أجهزة البصمة يلي عندك، ومنحدد مواقع الشغل ونطاق كل موقع.
- منعرّف أنظمة الدوام والورديات حسب سياستك.
- الموظفين بينزّلوا التطبيق، وبيربطوه بشركتن بعنوانها أو برمز QR من الموارد البشرية.
- بعد أول شهر، النتيجة بتروح للرواتب لحالها.
قائمة سريعة لاختيار نظام حضور
- بيشتغل مع أجهزة البصمة يلي عندك، وبأكتر من فرع؟
- بيكمّل يسجّل إذا انقطع النت؟
- في حضور من الجوال بموقع الشغل بلا تتبّع مستمر؟
- في بديل للمكاتب بلا جهاز: رمز QR أو كشك؟
- الحركة المشكوك فيها بتنعلّم للمراجعة؟
- الدوام بيروح للرواتب لحالو؟
شوف كل مزايا ديوان، أو اطلب زيارة ومنجرّبها على أجهزتك وبياناتك.
هالمقال للمعلومات العامة، ومو استشارة قانونية أو ضريبية. لحالة شركتك الخاصة راجع محاسبك أو الجهة الرسمية المختصة.
